De databank van besturen.net staat onder beheer van vijf emancipatiebureaus, te weten Bureau voor Emancipatiezaken Noord-Brabant, Enzovoort, enova emancipatie adviesbureau drenthe, Emancipatiebureau Equa en Projectbureau MCE. De website besturen.net staat onder het technische beheer van Internetprovider Antenna. De gegevens van bestuurskandidaten en besturen vormen een bestand waarin persoonlijke gegevens zijn vastgelegd.

Doel van deze persoonsregistratie

Het doel van de persoonsregistratie is het bevorderen van de toestroom en doorstroom van vrouwen en allochtone mannen in maatschappelijke besturen door het aanleggen van een databank waarin potentiële bestuurders zijn opgenomen.

Verantwoordelijkheden

De beheerders zijn verantwoordelijk voor het bepalen van het doel, de inhoud en het gebruik van de persoonsregistratie en voor de naleving van bepalingen in dit reglement. De persoonsregistratie bevat uitsluitend gegevens over vrouwen en allochtone mannen die zich hebben ingeschreven in de databank en besturen die via de databank een vacature willen vervullen.

Geregistreerde gegevens

De beheerders registreren ten hoogste de volgende gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en E-mail adres.

Toegang tot de persoonsregistratie

Rechtstreeks toegang tot de registratie hebben: de beheerders en de provider.

Gegevens zijn voor bezoekers van besturen.net alleen toegankelijk met een persoonlijke toegangscode. Ter bescherming van de privacy van de ingeschreven personen en besturen zijn persoonlijke gegevens niet in te zien door gebruikers van de site.

Verstrekking van gegevens aan derden

Persoonlijke gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij hiervoor schriftelijk of per e-mail toestemming voor verleend wordt. De deelnemende emancipatiebureaus mogen adresgegevens gebruiken voor het informeren van ingeschreven personen en besturen over activiteiten van het bureau, tenzij schriftelijk of per e-mail te kennen is gegeven dat hierop geen prijs gesteld wordt.

Verwijdering van gegevens

De opgenomen persoonsgegevens worden terstond verwijderd na een daartoe strekkend verzoek van de geregistreerde. Gegevens worden tevens verwijderd als een maand na dato geen bevestiging is ontvangen.